Zasady realizacji zamówień personalizowanych

(obowiązujące od dnia: 1 lutego 2026 r.)

W trosce o jakość realizacji oraz terminowość zamówień wprowadzamy uporządkowane zasady dotyczące realizacji projektów personalizowanych, w szczególności w małych seriach.

Dokument ma na celu jasne określenie zakresu prac projektowych oraz zasad ich rozliczania.

Zamówienia do 4 sztuk

Zamówienia do 4 sztuk realizujemy bez dodatkowych opłat projektowych, pod warunkiem że:

  • projekt oparty jest na gotowych wzorach znajdujących się w naszej bazie lub
  • dotyczy wcześniej wykonanego projektu indywidualnego, który znajduje się w naszej bazie

W ramach tej opcji możliwe jest:

  • zmiana kolorów
  • wstawienie logo
  • dodanie imienia, numeru lub nazwy

Projekt indywidualny – opłata przygotowawcza

W przypadku projektów opracowywanych indywidualnie obowiązuje jednorazowa opłata przygotowawcza, uzależniona od wielkości zamówienia:

Opłata za projekt indywidualny

  • 1–4 szt. 150 zł brutto
  • 5–9 szt. 120 zł brutto
  • 10–19 szt. 80 zł brutto
  • 20+ szt. brak opłaty

Jednorazowy charakter opłaty

Opłata za przygotowanie projektu indywidualnego jest jednorazowa i dotyczy danego wzoru.

Po wykonaniu projekt trafia do naszej bazy, co oznacza, że w przyszłości możliwy jest:

  • dodruk nawet 1 sztuki
  • bez ponownej opłaty projektowej, o ile nie są wprowadzane zmiany graficzne
  • przeniesienie projektu na inny model odzieży

Co obejmuje projekt indywidualny

  • przygotowanie jednej koncepcji graficznej
  • jedna runda drobnych poprawek

Każda kolejna poprawka projektu podlega dodatkowej opłacie w wysokości 30 zł brutto za każdą kolejną zmianę.

Projekt dostarczony przez klienta – grafika wektorowa

Jeżeli klient dostarcza własny projekt w edytowalnej grafice wektorowej (np. AI, EPS, SVG, PDF wektorowy), projekt wymaga technicznego dostosowania do naszych szablonów produkcyjnych.

Zakres prac obejmuje m.in.:

  • dopasowanie projektu do kroju i bryły produktu
  • przygotowanie plików pod produkcję
  • weryfikację kolorystyki i rozmieszczenia elementów

Opłata za dostosowanie projektu wektorowego: 30 zł brutto (jednorazowo)

Opłata nie obowiązuje przy zamówieniach 20+ sztuk.

Projekt dostarczony przez klienta – pliki nieedytowalne

W przypadku projektów dostarczonych w formie nieedytowalnej lub pół-edytowalnej, takich jak m.in.:

  • Canva
  • JPG / PNG
  • PowerPoint
  • pliki z generatorów online i kreatorów odzieży
  • pliki zapisane wyłącznie do bitmapy

projekt wymaga odtworzenia i przygotowania od podstaw do produkcji.

Mimo dostarczenia wizji graficznej przez klienta, po naszej stronie pozostaje pełna praca projektowa związana z przygotowaniem wzoru pod odzież sportową.

W takim przypadku obowiązują te same zasady i opłaty, co przy projekcie indywidualnym:

Opłata przygotowawcza

  • 1–4 szt. 150 zł brutto
  • 5–9 szt. 120 zł brutto
  • 10–19 szt. 80 zł brutto
  • 20+ szt. brak opłaty

Dlaczego wprowadzamy te zasady

Przy małych, personalizowanych zamówieniach największym kosztem jest czas przygotowania projektu oraz uruchomienia produkcji. Przy większych ilościach koszt ten rozkłada się na liczbę sztuk – przy mniejszych musi być rozliczony osobno.

Wprowadzone zasady pozwalają nam:

  • zachować wysoką jakość realizacji
  • skrócić czas realizacji zamówień
  • transparentnie komunikować zakres prac projektowych

Dziękujemy za zrozumienie i wieloletnią współpracę.

Forza Sport

FAQ – projekty personalizowane

Czy projekt zawsze jest płatny?

Nie. Projekt jest bezpłatny, jeżeli:

  • korzystasz z gotowych wzorów z naszej bazy
  • lub zamawiasz produkty na podstawie wcześniej wykonanego projektu, który znajduje się w naszej bazie

W takiej sytuacji możliwe są proste modyfikacje, takie jak zmiana kolorów, dodanie logo, imienia, numeru lub nazwy.

Zamawiam tylko 1–2 sztuki. Czy mogę zrobić projekt indywidualny?

Tak. W przypadku projektów tworzonych indywidualnie od podstaw obowiązuje jednorazowa opłata przygotowawcza, której wysokość zależy od liczby zamawianych sztuk.

Dlaczego przy małych zamówieniach pojawia się opłata za projekt?

Ponieważ przy zamówieniach jednostkowych lub bardzo małych seriach największym kosztem jest przygotowanie projektu i uruchomienie produkcji, a nie sama liczba sztuk.

Przy większych ilościach koszt ten rozkłada się na produkty, dlatego od 20 sztuk projekt jest bezpłatny.

Czy opłata za projekt jest jednorazowa?

Tak. Opłata za przygotowanie projektu indywidualnego jest jednorazowa.

Po wykonaniu projekt trafia do naszej bazy, co oznacza, że w przyszłości możliwy jest:

  • dodruk nawet 1 sztuki
  • bez ponownej opłaty projektowej, o ile projekt nie jest modyfikowany
  • przeniesienie projektu na inny model odzieży
Co oznacza „20 sztuk”?

Liczba 20 sztuk odnosi się do łącznej liczby produktów w ramach jednego projektu, a nie do jednego rodzaju odzieży.

Może to być np.:

  • 5 koszulek
  • 6 spodenek
  • 9 bluz

Liczy się łączna ilość produktów wykonanych według tego samego projektu graficznego.

Czy mogę mieszać różne produkty w jednym projekcie?

Tak. Jeżeli produkty należą do tego samego projektu graficznego, można je łączyć (np. koszulki, spodenki, bluzy), a ich ilości sumują się.

Mam gotowy projekt w Canvie – dlaczego to nie jest „gotowe”?

Projekty wykonane w Canvie lub innych kreatorach online nie są plikami produkcyjnymi.

Aby mogły zostać wykorzystane, muszą zostać:

  • odtworzone w profesjonalnym środowisku graficznym
  • dopasowane do kroju i bryły odzieży
  • przygotowane technicznie pod produkcję

Dlatego taki projekt traktowany jest jak projekt indywidualny.

Jakie programy generują pliki nieedytowalne?

Najczęściej są to m.in.:

  • Canva
  • PowerPoint
  • generatory koszulek online
  • pliki JPG / PNG
  • projekty zapisane wyłącznie do bitmapy

Takie pliki wymagają odtworzenia projektu od podstaw.

Mam projekt w wektorze – czy też jest opłata?

Tak, ale niższa.

Jeżeli projekt dostarczony jest w edytowalnej grafice wektorowej (AI, EPS, SVG, PDF wektorowy), pobieramy jedynie opłatę za techniczne dostosowanie projektu do produkcji.

Opłata wynosi 30 zł brutto (jednorazowo) i nie obowiązuje przy zamówieniach 20+ sztuk.

Co obejmuje projekt indywidualny?

Projekt indywidualny obejmuje:

przygotowanie jednej koncepcji graficznej

jedną rundę drobnych poprawek

Każda kolejna poprawka podlega dodatkowej opłacie w wysokości 30 zł brutto za zmianę.

Czy mogę wprowadzać poprawki po zaakceptowaniu projektu?

Tak, jednak każda dodatkowa zmiana po wykorzystaniu pakietu poprawek podlega dodatkowej opłacie.

Zmiany są możliwe wyłącznie do momentu przekazania zamówienia do produkcji. Po rozpoczęciu produkcji nie ma już możliwości ingerencji w projekt.

Czy projekt zostaje u Was na przyszłość?

Tak. Wszystkie wykonane projekty przechowujemy w naszej bazie, co umożliwia szybkie i bezkosztowe dodruki w przyszłości.

Czy mogę wykorzystać projekt u innego producenta?

Projekty przygotowywane przez nas powstają na potrzeby realizacji zamówienia w Forza Sport i są dostosowane do naszych szablonów oraz technologii produkcyjnych.

Opłata projektowa obejmuje czas pracy grafika oraz przygotowanie projektu do produkcji, a nie wykupienie projektu na własność.

W związku z tym nie udostępniamy projektów do realizacji u innych wykonawców.